Chères familles,

Dans notre message du 17 avril, nous vous avons fait part de l’ensemble des mesures déployées sur l’établissement afin de lutter contre l’épidémie de COVID-19.

Vous trouverez ci-après 🩺la situation sanitaire et 💚 l’organisation des visites des familles sur l’établissement.

🩺SITUATION SANITAIRE SUR L’ETABLISSEMENT

Nous pouvons vous dire que la situation est stabilisée sur l’établissement et que la propagation du virus est à date contenue. Ces propos rassurants doivent néanmoins nous inviter à 🚩 la plus grande prudence tant la contagiosité du virus est forte.

🤝L’implication des équipes pour respecter l’ensemble des mesures barrières et des pratiques sanitaires très exigeantes (sur la base des protocoles d’hygiènes hospitalières validés par le CHU) a été et reste exemplaire. Nous tenons ici à les saluer chaleureusement.

A ce jour, moins de 5% des résidents ont été détectés positifs ou ont fait l’objet d’une suspicion forte. Deux pavillons sur six restent en surveillance, l’un d’entre eux ayant concentré la grande majorité des cas COVID-19.

🚩Le confinement strict et l’ensemble des mesures barrières restent en vigueur sur l’ensemble des pavillons jusqu’à nouvel ordre.

💚ORGANISATION DES VISITES DES FAMILLES SUR L’ETABLISSEMENT

De nouvelles recommandations nationales relatives aux visites extérieures au sein des EHPAD ont été annoncées le dimanche 19 avril par le Ministre de la Santé.

Le lundi 20 avril, le Ministère de la Santé a publié un protocole sur le confinement des EHPAD et les recommandations relatives au rétablissement encadré des visites extérieures (téléchargeables en cliquant sur ce lien). L’ensemble des mesures présentées dans le présent courrier sont issues de ces recommandations et vont ainsi vous permettre de retrouver vos proches dans les meilleures conditions de sécurité.

Merci de lire attentivement les règles d’organisation suivantes.

💚En amont de la visite, les visiteurs s’engagent à :

• Respecter les consignes sanitaires et les consignes de sécurité figurant dans la « Charte de Bonne Conduite des visites » (téléchargeable ici).
• Remplir, signer et apporter le jour de la visite les deux documents suivants  :
  • La « Charte de Bonne Conduite des visites » (téléchargeable ici),
  • L’« Auto-questionnaire rempli par les visiteurs » (téléchargeable ici).

💚La prise de rendez-vous s’effectue selon les modalités suivantes :

• 👉Par mail ou par téléphone
  • Par mail à l’adresse suivante : rdv.famille@terre-negre.fr.
  • Par téléphone au 05.56.48.91.18, du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9h à 12h.
• ⏱Proposition de créneau horaire par l’établissement
  • Une proposition de date et d’heure de visite vous sera faite dès que possible après votre date de demande.
  • Les 1ères visites seront organisées dès le mercredi 29 avril 2020, selon 3 créneaux horaires :
    • 14h,
    • 14h50,
    • 15h40.

Pensez à vous munir de l’attestation de déplacement dérogatoire et à cocher la case « déplacement pour motif familial impérieux, pour l’assistance aux personnes vulnérables ou la garde d’enfants ».

💚Les conditions générales de la visite sont les suivantes :

• 🚩 A votre arrivée, nous vous demandons de :
  • Vous garer dans la rue car les autres accès de l’établissement sont actuellement fermés au public,
  • Arriver 30 minutes avant l’heure de visite par l’accueil principal au 95 rue Ernest Renan,
  • Sonner au digicode pour que le personnel de l’accueil puisse vous ouvrir la grille.
  • A votre arrivée, conserver à tout moment la distanciation spatiale de 2 mètres selon le marquage au sol.
  • A l’accueil :
    • Vous remettrez les deux documents préalablement signés,
    • Il vous sera pris la température frontale,
    • Votre visite sera tracée dans un registre,
    • Il vous sera demandé de réaliser une friction des mains avec une solution hydroalcoolique et de porter un masque chirurgical.
• 🚩Les visites seront organisées de la façon suivante :
  • Encadrement : vous serez accueilli par un salarié qui vous expliquera les règles de sécurité.
  • Lieu : la Salle à manger du Pelleport au rez-de-chaussée. Vous y accéderez par la baie vitrée en fonction d’un code de couleur qui vous sera donné au préalable.
  • 🙋‍♀️🙋‍♂️Nombre de visiteurs : 2 personnes maximum.
  • Age des visiteurs : les visiteurs doivent être majeurs.
  • Durée : 30 minutes.

💚DES RENDEZ-VOUS « Vidéo » AVEC VOTRE PROCHE SUR SKYPE

Nous vous rappelons qu’il est toujours possible de prendre des rendez-vous avec votre proche, tous les jours de 11h à 17h, dans le cadre d’« appels vidéo » (merci d’installer Skype sur ordinateur, smartphone ou tablette). Pour prendre RDV : ehpad@terre-negre.fr

L’ensemble des professionnels sont totalement mobilisés pour la prise en charge de vos proches et mettent tout en œuvre afin de renouer au plus vite et dans les meilleures conditions les liens sociaux et familiaux avec ceux qui vous sont chers.